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in china, we participate in charitable activities like this

Princess

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Jan 24, 2013
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i'm very very lazy, so only some words to show you the steps

First, log-in Taobao.com and click my personal page

there are many icons showing my achievements as a e-buyer

C00.jpg


among them there is a icon call "公益使者" (the apostle of charity)

click it, then we see:

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简介:参加有求必应公益活动的会员,即可获得【公益使者勋章】,象征着您已为公益事业做出了贡献!

Introduction: members participate in charitable activities, you can get the the [the apostle of charity medal], a symbol that you have made ​​a contribution to the public welfare!

click "查看详情" (check details), there are different charity projects listed here.

C02.jpg


all projects were organized by verified NGOs

and shows "for what" "the amount of money received (and %)"
"the amount of money planned to spend", "status of project progress"
 
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i'm very very lazy, so only some words to show you the steps

this is something that is normally not a quality of a person who really works for charity.
 
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as a example, we click the "印·为爱" ( print - based on love)

that's a project willing to support a number of primary schools in rural area of Qinghai province
buy 100 printer/copiers, schoolbags and stationeries for their.

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this is something that is normally not present in a person who really works for charity.

I not work for charity, we are only ordinary netizen.
we donate some money to attending charity projects and that's everything
 
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I not work for charity, we are only ordinary netizen.
we donate some money to attending charity projects and that's everything
and every one here on Pakistan defense forum has done this- donating money-this is not something that only the Chinese do. Anyway, carry on the good work, hope the needy will be benefited the most.
 
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and every one here on Pakistan defense forum has done this- donating money-this is not something that only the Chinese do. Anyway, carry on the good work, hope the needy will be benefited the most.

This is not about who donates money or not, but about HOW they donate in different countries.

There is no judgement here.
 
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then here is some detailed information

1) the story of "how this project began" ?

我们收到了一封由手工油墨纸打印的信,来信的是高原藏区一所小学的校长。信中描述了藏区小学的孩子们在艰苦的条件中学习的状态与求学的愿望,特别提到“希望能有人捐赠一台打印机,这样老师们就不用那么辛苦地抄写试卷,而孩子们也可以用上干净标准的试卷考试了……”。

2) what the NGO willing to do ?

这封简单朴质的信,让我们眼眶湿润,促使我们发起了这一个“印•为爱”行动。我们希望,在爱的关怀浇灌下,高原藏区的每一朵“格桑花”都能开得绚烂茁壮。

3) Project Execution Plan

项目执行计划

Part I

a. defining the tasks

(一)执行概述:

项目执行由青海格桑花教育救助会、中华社会救助基金会、淘宝网、雅虎公益共同完成。为了让项目更加公平、公开、透明,招标过程,请网友全程参与,对项目过程共同监督。

b. NGO introduction .

执行团队:

青海格桑花教育救助会
青海格桑花教育救助会(简称:格桑花)是在青海省民政厅登记的非盈利性民间社会团体。协会原名格桑花西部助学,成立于2005年2月19日。
格桑花的使命是为青海等西部地区青少年提供资助,帮助他们完成学业和改善成长环境。

c. introduction of projects that carried out by this NGO in the past

格桑花开展的项目有:一对一资助、奖学金项目、拓展营项目、电脑教室项目、图书室项目、温暖计划、物资捐助等

d. what awards did this NGO received in the past

2010年12月27日荣获中国社会创新奖
2010年4月荣获“芯世界”创新奖-发展奖-二等奖
2011年壹基金-民间救灾奖
中国慈善家-2011年度推动中国慈善的十大机构之一

e. description of the abilities of executing this project

执行能力说明:

专业人员进行项目策划,专职项目经理实行具体操作,项目执行地人员密切配合,有完整的反馈信息,财务公开透明,项目进度及时公开,监督机制完善。

Part II

time schedule
(二)时间进度
week1
第1周 (12.1-12.6) :面向卖家公开招标
week2+3
第2、3周(12.7-12.21):善款筹集期
week4+5
第4、5周(12.22-12.30):商品采购及发运
week6
第6周 (1.1-1.10) :善品发放

will giving final report/feedback within 1 month after 1.10
项目结束后1个月内进行项目执行报告及反馈

Part III

Shipping Arrangement and date

(三)善品采购和运输
1月10日前将善品运送至指定地点,1月12日前完成全部问题处理。

Part IV

item distribution / date

(四)善品发放
流程时间:1月1日至1月10日
流程简介:
1.1月1日前,供货商将打印机发送到指定收货点。
2.根据公示确认的善品分配方案,由青海格桑花教育救助会项目中心协调分配、发放及统计工作。
3.各受益学校完成善品的接收手续;

Project Feedback, methods and checking website address

项目反馈
1、采购物资订单、物流等信息以及项目进展将通过淘宝网平台和青海格桑花教育救助会官网:http://www.gesanghua.org/及时进行反馈。
2、项目结束后总结报告将通过淘宝网平台及青海格桑花教育救助会官网http://www.gesanghua.org/进行公布。
3、捐赠人的反馈:捐款满100元的爱心捐助人士,我们提供捐款凭证,以普信方式邮寄。
4、在淘宝网有求必应平台发布受益师生的相关照片及回执。

project acceptance criteria/standard

项目验收标准
项目验收遵照如下标准:
(1)所有爱心物资均按项目计划要求发放完毕并配发至各项目学校。
(2)所有设备均安装完毕并可以正常使用。
(3)学校已签署捐赠接收函并盖章。
 
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↑ the NGO will list everything they wish to buy in this activity and overall budget.


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↑ the donor decide donate money on what, and how much
*since "print - based on love" project was finished, the screenshot is from another project

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↑ after that, donor can vote on which seller will be the bid-winner.
this is a transparent competitive bidding
different seller may offer different product, different price with different brand
you can click each one to see their offer in details and other buyers' feedback

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↑ public display of bid-winner, with details
 
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Timeline :

the donors could see how much has spent, on what, for how much
and can tracking the shipping records or
talk directly with those suppliers on instant message software by one sample click


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once the project has new progress,
the system will automatically sending mail to donors as notice

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FAQ for Bidders (potential suppliers)

货品是否需要商家包邮?
是的,需要包邮。但是如果不能包邮到指定地点的,要说明邮费

这次招标中文具是不是限定品牌?
不限制品牌,符合我们提出的投标要求都可以。

需要集中发货吗?
是的,最好集中一次发货,因为路途比较远。我们发放有时间限制。

不能提供发票和营业执照可以吗?
必须要正规发票,要营业执照复印件,因为我们需要向我们所有捐助人反馈信息。

是要我们淘宝网商免费捐赠吗?
不是捐助哈。是我们所需商品,卖家公开投标中标商家我们会批量采购
但我们也已经收到很多淘宝网商的捐助物资,他们都表示竞标没有资格参与但愿意免费提供物资,让我们大为感动,淘宝网商是一个有爱的群体。

没有商家能够提供所有货品的,没有哪个人有那么多货品的渠道。
是的,货品我们都是分开招标的,您是生产经营什么的商户,就投什么物资的标

我这里有100个尺子,免费给你们的孩子用。
谢谢您的善心。直接捐赠,请加QQ 35952100 或群:241180380 进行咨询,也便于我们后续反馈。

除了你们提出的投标要求,还有其他要求吗?我发图片给你们看看我店里的货吧?
符合基本要求就可以。 后续评标工作是网友在线进行的。希望你们能够中标!

什么时候付款,什么时候发货呢?
活动页面有项目时间进度,投标时间为3天。
筹款完毕,即付款采购

什么资质的商家才能够投这个标?
卖家投标条件
(1). 供货商家的店铺动态评分中“描述相符”在4.6分以上(包含4.6),且与同行业相比高于1%;
(2). 包邮(如果不包邮寄送到到货地址,卖家需要在竞标说明中注明具体邮费)
(3). 供货商家应按中标商品规格的派送物资;
(4). 如派送商品存在质量问题,供货商家应提供退换货服务并承担相应运费;
(5). 如遇商品在运输过程中损坏,需帮助调换或修理,由责任方承担运费;
(6). 如遇到商品质量问题或在运输过程中损坏,按照淘宝争议处理交易规则处理;
(7). 能够开据正规发票;
(8). 中标卖家能够提供营业执照复印件。

货发到哪里?

笔袋(铅笔盒)、书包、尺子、铅笔等发货到:青海省黄南州 尖扎县 ;如物流不能到达,发青海省西宁市。
打印机:15台发货到,青海省囊谦县 10台曲麻莱囊谦县 10台 果洛州达日县 27台发往黄南州尖扎县 38台发往黄南州同仁县。如物流不能到达,发到青海省西宁市。


为什么你们一定要原装的耗材,而且其他物品价格在网上不算便宜的。
我们是捐赠物资,所以提出的要求都是高要求, 首先保证质量。

在哪里投标呢?
ÌÔ±¦Íø - ÓÐÇó±ØÓ¦£¡ 本次活动项目链接,采用在线投标的方式。

为什么选择惠普小一体机器?这款机器实际上的实用性 一点都不高。
因为我们的学校需要复印机,也需要打印机。但是这样的募捐活动我们也只能发起一次。 能解决多少困难解决多少困难,机型也是我们征询了好多业内人士的结果,机型优劣是仁者见仁智者见智,希望后期评标的时候,亲爱的网友们能帮我们选择更高的厂商。


我投标后才看你们的采购要求,还能修改价格什么的吗?
可以点击取消后重新投标,进入选标阶段就不能再取消了





Questions and Answers for donor (about this project)

Q:我们初中的时候所有试卷都是蜡纸油印的,对于贫困地区这种方法会不会比打印机更靠谱?

A:
1 蜡纸油印固然成本低,但是使用时的不方便在于,一定要老师手工刻版。 现在学校普遍师资力量不够,一个乡村老师兼任3、4门课不是什么奇事,很多学校孩子住宿,还要管理他们的生活,老师们根本没休息时间。我们采购打印机也是为了缓解这种压力。

2 高海拔地区气候寒冷,用水取暖都不方便,孩子的衣服不能像我们一样,隔天洗,每周洗,基本一件衣服穿到孩子长大穿不下都不洗,使用油印试卷,本来很脏的衣服更脏。

3 需求依赖于供应,商家都知道什么能够赚钱,什么有更多的消费群。 蜡纸油印就连最偏远的藏区都在逐步淘汰。
因为1 没有人懂如何维修 2 不能方便到买到蜡纸,不能方便的买到油墨。 反而是A4打印纸、各种品牌复印机。 感谢亲的关注,希望我的回答能够令您满意。

Q:打印机的话,用电好搞定?碳粉墨水啥的成本怎么控制?虽然肯定捐不了很多,但是捐钱之后,我通过什么渠道能知道大家捐的钱用到了地方?

A:
嗯,电可以放心。这次发放的藏区学校,有我们做的光伏电站项目学校;还有没电学校,发电机是那里普通牧民和学校必备的,一台2000元。学校有少量的教育经费,解决不了大的问题,但是几月换一次碳粉,买些纸张还是可以解决。

这次项目我们依托淘宝有求必应平台http://t.cn/zjxnvj5 全程公开透明,目前正在进行网友投票招标,请您也为我们参谋一下供货商,感谢!

Q:这些难道不是政府应该做的本职吗?
A:
现在国家对于青海藏区学校也在积极拨款援助,部分没有电脑的学校目前格桑花也在争取给他们募集配备,很多工作都是同步进行的。

Q:硒鼓了够用多久?

A:跟时间没关系, 按能打印多少张纸测算,1600张是在标准之下(5%覆盖率),这是一个国际标准,如果换成我们平常办公来用,以试卷为例,覆盖率是20-50%之间,应该会在1000张左右就是正常的。同一型号的硒鼓,容量都是差不多的,按标准打印的话,相差不会超过100张。(大家对张数提出意见后,征询更多淘宝商家得出的意见,非常感谢。)

兼容和原装 http://www.ebuyink.com/article.php?id=56


Q:为什么买这么贵的一体机?

A:视频反映的需求有以下几个:
1 学校老师日常文件资料打印。值班表、课程表等等
2 村民及师生们需要扫描的各类证件: 身份证、户口本、学生证等等。
3 很多资料的远程传递工作,只要一个传真就可以解决。
以上这些,哪怕是一个小小的传真,老师们都不得不骑着摩托车、走路、开车1-2个小时才能到达县城,进行操作。一旦遇到县城停电等情况,只能原路返回,或者住宿到县里等待。
4 学生试卷印刷,其实在我们这里,很多小学校都是用打印机来打印试卷,一个是办公和试卷印刷只能依赖这一台机器。二因为村小学生人数一般较少,很多村小不过10-50人。其实即便有了一体机,学校舍不得每次大考小考都用它印刷试卷,只是说必须要用的紧急情况下,有东西可以给他们使用。
要解决以上所有的问题,资源紧缺的情况下,能够将就总比没有的好,手抄所有资料或者仅有单一功能的打印机打印机换成复印机换成可以传真、可以扫描、可以电话、可以打印、可以复印的一体机。就如同没有电,或只有蜡烛的地方通了电。

我们非常清楚一台专门印刷试卷的速印机、一台专门办公的打印机、一部电话、最好再有一台扫描仪是最佳的搭配,解决学校面临的所有困难。但是我们本身的筹款能力没有那么强,第一次与淘宝平台合作。我们的期望仅是30万,解决100所学校的燃眉之急,他们后续可以方便的找到维修地点和买到耗材。 在此也要感谢关注此活动的所有淘宝人,我们已经收到多家店铺成本价包邮提供以后所需耗材的请求。

重点
1、路远,运费贵
2、地理和气候环境恶劣,使用环境差
3、考虑到长期使用成本。
所以,只能好、更好,不能用廉价劣质
这也是我们组织文化倡导的
不是贫穷的地方只能用二手货
这样变成垃圾还污染源头


Q:问题是后续费用从哪里出?打印机不贵,消耗厉害,维护、购买硒鼓。。。之后的费用要怎么解决?

A:
嗯,谢谢您的提问,我们这次采购打印机,配套一个硒鼓,另外采购了50套,共计150个硒鼓(玉树、果洛采购困难多发一些,黄南尖扎离西宁较近,少配一些)。一个原装硒鼓一般可以打印1500张左右。维护我们有志愿者免费维护,硒鼓很多淘宝爱心商家发来信息愿意成本价包邮提供,1500张的打印量对已一个小小村小来说可以使用很久,这个经费学校是可以负担的。毕竟传真都要骑摩托1-2小时花的油费更多。

Q:商品采购单价很高,比我平时买的贵.

A:
不知道您是说预算价格高了,还是投标商家的投标价格高了?

以打印机为例:
如果2000元的价格的话,这是个预算。 我们是按照最后中标的商家(网友票选出来的)提供的价格采购
比如:其中北京的商家中标的话
我们就是按照他投给我们的标:1860 (含发往青海的运费)来采购
剩余的钱,还是用来采购书包、笔袋等等。 当时设置书包笔袋这些物品就是为了余款采购

全国所有城市到青海的运费都比较高,投标商家的报价都涵盖了这一块的费用。
 
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distribution information

印·为爱---青海贫困地区打印机捐赠活动首批发放反馈

distribution date
发放时间:2013年1月15日-2013年1月16日

location
发放地点:黄南州同仁县民族中学、尖扎县教育局院内

who was there?

发放成员:
打印机安装调试员 邢光炜 IT helper, responsible for install and testing the printer
格桑花 多杰才仁 NGO member (a Tibetan)


3rd party / journalists
媒体嘉宾:
雅虎编辑 安晓峰 Yahoo editor
新华社记者 吴光于 Xinhua Press Journalist
摄影记者 吴刚 Photojournalist

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